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各学院、部门：

2014年即将结束，为了做好2014年财务决算工作，严格执行高等学校会计制度，确保会计软件升级成功，现将2014年报销截止时间等有关事项通知如下：

一、各类报销业务：发票的现场报销、远程预约报销、借款（含支票）冲账均截止12月15日。从12月16日起，计财处内部清理账务，停止对外办公，2015年1月9日开始对外办公。

二、内部结算业务：学校耗材采购中心、图书馆、后勤集团等内部结算业务，请在12月10日之前将结算单据送达计财处仓前校区或下沙校区会计核算中心（以下简称“核算中心”）。

三、涉及政府采购支付的各类设备和维修项目，请在12月10日前上传支付信息，并将材料送达核算中心。

四、为解决年底报销拥挤、报账时间无法控制的问题，请师生员工尽可能通过“远程预约报销系统”办理报销业务。12月1日-12月15日远程预约报销系统预约将实行不限量控制，请师生员工在12月15日下班之前将远程报销单据送到核算中心。

五、各单位预借收据（发票）截止12月10日。所有预借的票据年内应收回款项，如有特殊情况，需向核算中心说明情况，未作说明的将冻结经办人或经办单位的经费项目。

六、各单位要抓紧各类借款的清理，因加工未完或其他原因而无法结清的暂付款，请到核算分中心说明情况，办理续借手续。

                                                               计划财务处

                                                             2014年11月15日