各学院、部门：
根据财政部《关于印发〈会计基础工作规范〉的通知》（财会字[1996]19号）规定，结合学校实际，计划财务处制定了新版经费报销单据（详见附件），现将新版经费报销单据的使用通知如下：
1.启用时间：新版经费报销单据从2015年1月1日起启用。
2.单据用途：《杭州师范大学出差审批单》用于出差前审批，报销差旅费时作为原始凭证；《杭州师范大学差旅费报销单》，专门用于出差后报销差旅费；《杭州师范大学经费报销单（通用格式）》，用于报销差旅费以外的费用；《杭州师范大学远程报销确认单》，用于远程报销且自动生成；《杭州师范大学经费报销转卡信息表》，用于填写经费报销转入的银行卡信息；《杭州师范大学增值税专用发票开具申请单》，用于填写需开具增值税专用发票时所需信息。除《杭州师范大学远程报销确认单》外，另五张单据填写后用A4纸打印，并沿中间分割线裁开。
3.签字手续：《杭州师范大学出差审批单》由填表人填写，出差审批人审签；《杭州师范大学差旅费报销单》、《杭州师范大学经费报销单（通用格式）》、《杭州师范大学远程报销确认单》，由经费负责人审签和经办人（或报销人）、证明人签字确认，这三张单据所附原始凭证由经办人逐张签字，但经费负责人和证明人可以不签字；《杭州师范大学经费报销转卡信息表》、《杭州师范大学增值税专用发票开具申请单》，由经办人或者申请人签字确认。
计划财务处
2014年12月3日
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