各学院、部门:
计划财务处原设有会计核算中心、项目管理科、预算管理科、综合管理科、基建财务科五个科室。因职责调整和管理需要,计划财务处对内部科室进行了调整,设立了会计核算科、会计管理科、收费管理科、预算管理科、综合管理科和后勤财务部六个科室。现将这六个科室的岗位职责通知如下:
1.会计核算科(恕园3号楼206-1)。(1)各种报销单据的分类和管理;(2)现金收付会计核算和现金、POS机、报账通、公务卡报销管理(包括现金、POS机、报账通的对账和控制),现金收付记账凭证的编制;(3)银行收付会计核算和银行票据管理(包括银行存款、应收票据、应付票据的对账和控制),银行收付记账凭证和远程报销记账凭证的编制;(4)网银上传及其管理;(5)个人借款的清理和核对;(6)除收入、内部转账、基建、教育基金会(不包括现金和银行收付凭证)、一卡通(不包括银行收付凭证)以外的原始凭证、记账凭证的审核、复核;(7)负责会计核算内控制度建设。
2.会计管理科(恕园3号楼206-2)。(1)薪酬发放和薪酬核算;(2)教育基金会、一卡通、基建的会计核算,基建出纳,基建报表;(3)政府采购业务的核对和会计核算;(4)内部转账的清理、核对和会计核算;(5)除现金、银行存款、个人借款、应收票据、应付票据、应缴财政专户款、应缴财政储存款、各类收入会计科目以外的其他会计科目的清理、核对和控制;(6)会计档案;(7)月末、年末的记账和结转、结余会计处理;(8)职责范围内的会计凭证复核;(9)按规定打印会计科目明细账和总账。
3.收费管理科(恕园3号楼206-3)。(1)收费项目管理;(2)物价审批、备案和公示;(3)各类学生学费的结算;(4)各类发票、财政票据和各类收入、收费票据的管理,包括票据购买、分发、结报和开具;(5)收入的催收、核对和会计核算;(6)各类收入上缴财政的核对和会计核算;(7)应缴财政专户款、应缴财政储存款和各类收入科目的核对、清理和控制;(8)税收管理;(9)职责范围内的会计凭证复核;(10)配合综合管理科做好会计信息化工作。
4.预算管理科(恕园3号楼205)。(1)校外、校内预决算的编制和管理;(2)各类专项资金的管理,包括项目的立项、中期评审和结项等工作;(3)财政请款;(4)政府采购的申报;(5)出国经费和经济合同的审核;(6)预算系统基础资料的设置;(7)会计报表的编制和管理;(8)财政资料的报送;(9)财务分析,包括季度、半年度和年度财务分析。
5.综合管理科(恕园3号楼204-1)。(1)会计信息化系统的建设和维护;(2)各类系统初始化的数据整理;(3)公务卡维护;(4)财经政策研究;(5)银行开户的管理,包括银行账户的清理和注销;(6)银行存款、贷款的管理;(7)文件、通知、工作计划和总结以及其他文字材料的起草和报送;(8)党、工、团等活动的组织和安排;(9)处内二次分配等薪酬管理;(10)职工请假、考勤和考核管理。
6.后勤财务部(恕园8号楼4层)。(1)后勤服务集团财务管理制度建设;(2)后勤服务集团年度预算编制与执行;(3)审核原始单据、编制记账凭证等日常会计核算工作;(4)现金管理、银行票据管理、网银支付等工作;(5)配合后勤服务集团做好部门经济协议签订与管理工作;(6)配合有关部门做好固定资产管理工作;(7)配合有关部门做好重大经济合同或协议的审查工作;(8)按时报送会计报表和内部成本控制报表,全面真实反映集团财务状况;(9)会计档案管理工作;(10)集团二级部门财会人员的业务指导工作。(11)校园一卡通服务中心的日常管理工作。
计划财务处
2015年3月18日
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