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关于调整校内文印服务结算方式的通知

来源:电子竞技博彩    作者:    时间:2015-03-18
 

各部门、学院(部):  

   为进一步规范校内文印的服务流程,努力提升服务质量,确保教学、办公和科研工作的正常进行,后勤服务集团将在2015年3月25日起调整文印服务校内结算方式。现将有关事宜通知如下:

   1、2015年3月25日起,有文印需求的部门(学院)须网上自行下载文印结算单(签账单),并根据具体要求进行填写。文印结算单由需求的部门或学院生成编号,编号的组成为每个部门的拼音简写+年份+文印次数组成,例如:生科院教务科2015年第一次文印需求,则编号为:SKJWK20150001,实行一项目一单,并在单据上面描述制作要求及取件时间,注明经费开支渠道。需求部门完成文印结算单需打印纸质1份,加盖公章并由单位负责人或项目负责人签字后提交图文制作部。文印结算单可在后勤服务集团网站主页www.hdhq.com.cn上(电子竞技博彩/服务指南/资料下载区)或在学校OA里的“常用下载”栏目下载。根据文印结算单的要求制作完成之后,现场等取材料的,必须在图文制作部的领货单签字确认;需要送货上门的,送达需求单位后签收图文制作部的送货单。图文制作部开具《杭州师范大学内部结算票据》连同文印结算单交各部门审核,然后到学校计财处统一划账结算。每月结算一次。

   2、2015年3月25日起,学生的打印复印结算,全部采用一卡通刷卡收费方式,杜绝现金收取。

   3、针对大型培训、招生考试等涉及到校外人员有文印需要的,由活动主题为单位进行现金收取情况登记,如量大且业务量相对集中的情况下,由文印需求的人到组织部门领取由部门盖章和签字的文印结算单进行复印打印。

   4、2015年3月25日以前有文印需求的,仍按照原先的操作流程,可自行填单到图文制作部制作或者直接在图文制作部现场填单。

   5、请各相关学院务必通知所属研究所、科研团队、项目组负责人等,以确保此项工作落实。未尽事宜可咨询后勤服务集团,电话28865997,潘老师。

   6、文印结算单送达地址:

   仓前校区:博文苑6号楼仓前图文制作部,电话:28868017。

   下沙校区:11号学生公寓沿街房办下沙图文制作部,电话:28866773。

   下沙校区教学楼E楼,电话:28861621

 

附件:杭州师范大学文印结算单

 

                                     后勤服务集团

                                     2015年3月18日

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