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各学院、部门：

校第三十六届田径运动会将于10月21日下午至10月23日在仓前校区举行，现将有关事项通知如下：

1．请各学院（部）高度重视本次运动会的组织工作，对没有比赛项目的同学应做好安排，掌握情况。运动会期间停课（含周三至周五晚上的课），请各学院（部）通知有关师生，并要求教师根据教学进度做好补课安排。

2．运动会开幕式定于10月21日（周三）下午1：30在仓前校区田径场正式开始，请提前30分钟做好候场准备。运动会期间各学院（部）师生务必服从学校统一安排，在指定休息场休息。

3. 开幕式参加人员：校党政领导班子成员、相关职能部门负责人、各学院（部）负责人、校体委副主任；运动员、裁判员、师生代表。

4．运动会期间教职工的交通仍然通过班车预约乘车，学校不另行安排车辆，请各学院（部）做好组织工作。

5．下沙和古荡湾校区参赛学生的往返交通由学校统一安排车辆，请相关学院的负责老师组织好学生有序乘车。

6. 运动会期间，由于涉及多个校区师生的往返，务必请各学院（部）加强管理，并提醒师生注意安全。

校体委、教务处

   2015年10月16日