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各学院、部门、教职工、同学：

为了提供更加有序、优质、高效的财务服务，提高财务信息化水平，现将票据有效报销期、薪酬发放系统使用和经费授权通知如下：

一、票据报销期限。为了减少将票据集中到年底报销现象的发生，从2016年1月1日起，对2016年及其以后年度开具的票据须在出票日之后6个月内前来报销；对2015年开具的票据，须在2016年6月30日之前来报销，逾期不再报销。报销要尽量做到一事一报，原始票据附件数量不得超过30张，超过的请分次报销。

二、远程预约系统授权。为了深化预算管理，提高财务信息化水平，从2016年起，所有经费实行项目管理，所有预算项目都已落实到学院、部门（包括各部门牵头组织编制的预算），学院、部门主要负责人为项目负责人，因此，在远程预约系统中，由学院、部门主要负责人通过“部门项目授权”直接向经办人授权即可。

三、酬金发放系统。完善后的酬金发放系统，进一步细分了酬金类型，精简了报销流程。酬金发放清单提交后打印一式两份，无需做远程预约，直接由经办人和审批人签字，送计财处会计核算科报销即可。酬金发放系统填报注意事项具体如下：

1.按人员、用途选择正确的酬金类型。

2.输入酬金发放的支出项目编码。

3.单据提交后打印。

计划财务处

2016年1月8日