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各学院、部门：

2016年年终将至，为了做好2016年经费决算工作，现将有关注意事项通知如下：

1.关于经费预算指标控制。按照《杭州师范大学预算管理办法》，2015年学校将预算控制到预算项目，2016年学校将预算控制到预算项目及其支出经济分类科目，支出经济分类科目金额按照1:1.5比例控制（如差旅费，如果预算金额为5000元，则指标控制金额为5000*1.5=7500元），因此2016年如果预算项目经费余额为0，即使其支出经济分类科目显示仍有结余，也无法使用。请各学院、部门合理使用各项经费，并及时关注预算经费使用期限。

2.关于2016年报销截止时间和2017年开账时间。根据财政年终结报工作的安排，本年度报销时间截止到12月15日，届时将暂停办理各类报销业务（包括代管费、党费、团费结算），同时，远程预约系统也将关闭，请务必将预约单于12月16日前送达计财处会计核算科。2017年开账时间为2017年1月6日。

3.关于政府采购。由学校其他资金和财政专项资金安排的政府采购项目，必须在12月15号之前完成采购合同报备。由学校其他资金安排的政府采购，因特殊原因未完成政府采购的，须报学校同意后在2017年重新申报预算。对于政府采购的设备、修缮等，须于12月10日前将相关单证提交至计财处会计管理科办理支付手续。

4.关于收入入账。已经到账的专项资金和各类办班等未认领收入，请抓紧时间认领。各类培训办班等服务性收入分成入帐截止到12月16日，本年度学院各类创收收入要求在12月16日前完成发票开具，并将相关入帐材料交到计财处收费管理科。

5.关于预借票据。所有预借的票据要求在12月16日前收回款项，如有特殊情况，需向计划财务处说明情况，办理续借手续，无正常理由的按照学校有关规定处理。

6.关于往来款清理。根据《高等学校财务制度》规定，年度终了，学校应对负债及时清理并按照规定办理结算。请各借款人于12月15日前到计财处会计核算科办理报账核销、归还借款手续，截至日前尚未结清暂付款的借款人名单和借款情况可进入计财处远程预约界面查询。逾期不结报又无正当书面理由的，按《杭州师范大学暂付款管理规定》规定处理。各相关部门应及时办理学生教材、教师用书出库手续。

7.关于年终资产盘点。根据《高等学校财务制度》规定，年度终了前，请相关部门做好年度财产物资的全面清查盘点工作，保证账、卡、物和账实相符，按规定及时处理盘盈、盘亏资产。

                                                          计划财务处

                                                        2016年11月23日