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各学院、部门：

    为进一步深化强化作风建设，优化简化服务流程，为全校师生提供便捷高效、温馨周到的办事服务，经学校研究，决定设立行政办事大厅（实体办事大厅和网上办事大厅）。现将有关事项通知如下：

1.经认真筹备，办事大厅已具备启用条件，为更好检验业务流程，协同部门交叉事务办理，为广大师生提供高效、便捷快速的办事服务，12月20日起已进行内部试运行，12月29日起全校公开试运行。

2.为便于内部试运行期间，办事师生跑错门、多跑路，体验一站式办理事务的便捷度，针对性提出改进意见建议，请各学院做好宣传推介等工作，充分利用微信群、QQ群等网上平台及全体会议，将行政办事大厅有关情况、试运行时间、集中办理事项等信息及时告知本单位全体师生。

3.行政办事大厅基本情况。实体办事大厅位于仓前校区行政楼五楼，目前入驻部门有学校办公室、人事处、教务处、科研院、研究生院、财务处、公管处、采购中心、国际处、保卫处、实验室处、后勤集团等12家，交警、公安、快递、电脑维修等校外单位4家。运行时间为周一至周五，8:05-12:00、13:30-16:30（其中周五下午13:30-15:00）。网上办事大厅网址：//ehall.chinaggbet.com（网上办事大厅功能与使用方法请点击链接了解：图文版介绍、视频版介绍）。

附件：1.行政办事大厅服务事项清单

        2.网上办事大厅使用指南（图文版介绍）

3.网上办事大厅使用指南（视频版介绍）

4.实体办事大厅实景图 

            “最多跑一次”领导小组办公室

                  2017年12月22日